El permiso por hospitalización de un familiar es un derecho retribuido que la empresa debe ofrecer al trabajador que le permite ausentarse para atender a sus seres queridos en momentos críticos. En este post te explicamos en qué consiste este permiso, cuántas veces puede solicitarse y cómo debes gestionarlo en tu empresa para cumplir con la normativa. Descubre todo lo que tu empresa necesita saber para manejar correctamente este permiso.
¿En qué consiste el permiso por hospitalización de un familiar?
El permiso por hospitalización de un familiar es un derecho laboral reconocido en España que permite a los trabajadores ausentarse del trabajo durante un periodo determinado cuando un familiar cercano se encuentra hospitalizado. Este permiso está regulado por el artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores y forma parte de las licencias retribuidas, lo que significa que el empleado tiene derecho a recibir su salario completo durante los días de ausencia.
En el citado artículo, dice lo siguiente:
3. La persona trabajadora, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, por alguno de los motivos y por el tiempo siguiente:
b. Cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado por consanguineidad o afinidad, incluido el familiar consanguíneo de la pareja a de hecho, así como de cualquier otra persona distinta de las anteriores, que conviva con la persona trabajadora en el mismo domicilio y que requiera el cuidado efectivo de aquella.
Permiso retribuido por hospitalización de un familiar de primer o segundo grado
Este permiso, tal y como dice el texto, es aplicable cuando se produce la hospitalización, intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario, o un accidente grave de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, lo cual incluye, además del al cónyuge o pareja de hecho, a padres, hijos, abuelos, hermanos, nietos, suegros, yernos y nueras. La duración mínima del permiso es de dos días, aunque puede ampliarse si el trabajador necesita desplazarse a otra localidad por este motivo.
Desde el punto de vista de la empresa, es esencial conocer tanto los derechos del trabajador como las obligaciones que surgen para el empleador. Además de garantizar el derecho al permiso, la empresa debe tener claros los procedimientos para la justificación de estas ausencias y la correcta gestión de la documentación necesaria, asegurando que se respete la normativa y se facilite el proceso tanto para el trabajador como para la administración interna.
¿Cinco días laborables o naturales?
Recientemente, una sentencia del Tribunal Supremo aclaró que los cinco días de permiso por hospitalización de un familiar deben contarse como días laborables, no naturales. Esto significa que el permiso incluye únicamente los días en los que el trabajador tiene obligación de trabajar, excluyendo así los fines de semana y festivos en la mayoría de casos de trabajadores.
Por tanto, el permiso retribuido por hospitalización u operación de un familiar comienza a contar desde el primer día laborable en el que se produce el hecho causante, es decir, desde el momento en que ocurre la hospitalización o intervención que requiera reposo domiciliario. Como decíamos antes, no se contabilizan los días naturales como fines de semana o festivos si no coinciden con la jornada laboral del trabajador.
Esto garantiza que el empleado disponga del tiempo completo para atender a su familiar, sin que estos días coincidan con periodos en los que no tendría obligación de trabajar.
¿Qué debe y puede solicitar la empresa al trabajador para justificar el permiso por hospitalización de un familiar?
Para gestionar correctamente el permiso por hospitalización de un familiar, la empresa puede solicitar al trabajador la presentación de documentos que acrediten la situación. Esto incluye:
- Informe médico o justificante de hospitalización: Debe incluir el nombre del familiar hospitalizado, el motivo de la hospitalización y las fechas correspondientes.
- Documento que acredite el parentesco: Puede ser el libro de familia, certificado de nacimiento o cualquier otro documento oficial que confirme la relación hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
- Solicitud formal del permiso: Aunque no siempre es obligatorio, es recomendable que el trabajador comunique formalmente su solicitud de permiso a través de los canales internos de la empresa, detallando las fechas y el motivo.
La empresa debe manejar estos documentos con confidencialidad, respetando la privacidad del trabajador y su familia, y debe abstenerse de solicitar información adicional que no sea estrictamente necesaria para la justificación del permiso. Es importante recordar que la finalidad de esta documentación es únicamente verificar el derecho al permiso y no para cuestionar su legitimidad.
Permiso retribuido por la empresa
El permiso por hospitalización de un familiar es un permiso retribuido, lo que significa que el trabajador tiene derecho a recibir su salario completo durante los días de ausencia. Este permiso está regulado como parte de las licencias retribuidas en el Estatuto de los Trabajadores.
El salario del trabajador durante este permiso corre a cargo de la empresa, que debe abonar la retribución correspondiente sin reducciones. La empresa no recibe compensación específica por parte de la Seguridad Social ni de otros organismos públicos para cubrir estos días de permiso. Este coste se asume como parte de las obligaciones laborales hacia sus empleados, reflejando el compromiso de la empresa con el bienestar de sus trabajadores y el respeto por sus derechos legales.
¿Cuántas veces se puede coger el permiso por hospitalización?
El permiso por hospitalización de un familiar puede tomarse tantas veces como sea necesario, siempre que se cumplan las condiciones para su concesión. Esto significa que cada vez que se produzca un nuevo hecho causante, como una nueva hospitalización o intervención de un familiar que lo requiera, el trabajador tiene derecho a solicitar este permiso.
No existe un límite específico anual para su uso, siempre y cuando cada permiso esté debidamente justificado según la normativa laboral aplicable. Es importante que la empresa verifique cada caso de manera independiente, asegurándose de cumplir con los requisitos legales sin restricciones adicionales que no estén contempladas en la ley.
Gestiona los permisos por hospitalización de un familiar en tu empresa
Gestionar los permisos y atender las demandas de los trabajadores conforme a la ley puede ser una tarea compleja para cualquier empresa. Las normativas cambian y los casos individuales requieren atención detallada para asegurar el cumplimiento legal y la satisfacción de los empleados.
Por eso, contar con el respaldo de una asesoría laboral profesional es fundamental. En Ofidem, estamos aquí para ayudarte a navegar estas situaciones con confianza y seguridad. No dudes en contactarnos para recibir el apoyo que tu empresa necesita. ¡Confía en Ofidem!
