Contrato de prestación de servicios: Claves para empresas y administradores

En el entorno empresarial, los contratos de prestación de servicios son una herramienta clave para gestionar colaboraciones con profesionales y empresas externas, permitiendo acceder a servicios especializados sin la necesidad de establecer una relación laboral permanente. Sin embargo, es fundamental que las empresas comprendan en qué consiste este tipo de contrato, cuándo es más adecuado utilizarlo y cuáles son las obligaciones legales y fiscales asociadas. 

En este post, te explicamos en detalle todos estos aspectos, proporcionando una guía completa que ayudará a tu empresa a utilizar los contratos de prestación de servicios de manera eficaz, evitando riesgos legales y optimizando la gestión de recursos externos.

¿Qué es un contrato de prestación de servicios?

El contrato de prestación de servicios es un acuerdo legal entre dos partes, generalmente una empresa y un profesional o autónomo, en el cual el profesional se compromete a realizar un trabajo específico o prestar un servicio determinado para la empresa a cambio de una remuneración. 

A diferencia de un contrato laboral, en el que el trabajador forma parte de la estructura organizativa de la empresa y está subordinado a ella, en el contrato de prestación de servicios, el profesional actúa de manera independiente, sin que exista una relación de dependencia o subordinación. De la misma manera, en un contrato de prestación de servicios, el prestador del servicio, si es autónomo, es quien debe encargarse de sus propias cotizaciones y obligaciones fiscales.

Este tipo de contrato se utiliza habitualmente cuando una empresa requiere de servicios especializados que no forman parte de su actividad principal o cuando necesita realizar proyectos puntuales, con un objetivo concreto o de carácter temporal, que no justifican la contratación de un empleado fijo. El prestador del servicio, por lo general, es un trabajador autónomo o una empresa externa que, bajo su propia organización y responsabilidad, se encarga de cumplir con las obligaciones pactadas en el contrato.

¿Cuándo es adecuado utilizar un contrato de prestación de servicios?

El contrato de prestación de servicios es una herramienta versátil que puede ser extremadamente útil para las empresas en diversas situaciones. A continuación, se describen algunos escenarios comunes en los que este tipo de contrato es más conveniente que un contrato laboral:

• Proyectos específicos o temporales: Cuando una empresa necesita desarrollar un proyecto puntual, como la creación de una campaña publicitaria, la implementación de un nuevo sistema informático, o la reforma de sus instalaciones, suele ser más adecuado contratar a un profesional o a una empresa especializada mediante un contrato de prestación de servicios. 
• Servicios especializados que no forman parte del core business: Si la empresa requiere servicios altamente especializados que no son parte de su actividad principal, como una asesoría, un contrato de prestación de servicios es la opción ideal. 
• Cobertura de necesidades imprevistas: En ocasiones, las empresas enfrentan necesidades puntuales, como la sustitución temporal de un empleado ausente, o la gestión de un pico de trabajo. En estos casos, contratar a un profesional externo mediante un contrato de prestación de servicios puede ser más eficiente y flexible que contratar a un nuevo empleado.
• Expansión a nuevos mercados o pruebas de nuevos productos: Cuando una empresa está explorando un nuevo mercado o probando un nuevo producto, puede ser prudente utilizar un contrato de prestación de servicios para realizar estudios de mercado, análisis de viabilidad o desarrollo de prototipos. 
• Externalización de funciones no esenciales: Algunas funciones dentro de la empresa, como la limpieza o el mantenimiento, pueden externalizarse de manera eficiente a través de contratos de prestación de servicios. 

Ventajas de un contrato de prestación de servicios

• Flexibilidad: La empresa puede contratar servicios específicos solo cuando los necesita, sin estar atada a compromisos laborales a largo plazo. 
• Costes controlados: Generalmente se paga una tarifa acordada por un proyecto o servicio concreto, sin incurrir en costos adicionales asociados a la contratación de empleados, como seguros sociales, vacaciones pagadas o indemnizaciones por despido.
• Acceso a mayor especialización: Contratar a un profesional o empresa externa permite acceder a un conocimiento y habilidades específicas que podrían no estar disponibles dentro de la organización. 
• Reducción de responsabilidades legales: Al no existir una relación laboral, la empresa no está obligada a cumplir con muchas de las obligaciones legales que se aplican a los trabajadores, como la gestión de nóminas, el pago de vacaciones o la gestión de conflictos laborales.

Desventajas del contrato de prestación de servicios

• Menor control sobre el proceso: Dado que el prestador de servicios actúa de manera independiente, la empresa tiene menos control sobre cómo se realizan las tareas, lo que puede ser un desafío si se requiere un alto grado de supervisión o si hay cambios de última hora en los requisitos del proyecto.
• Riesgos legales asociados: Si el contrato de prestación de servicios no está bien redactado o si se imponen horarios o se dan órdenes directas al prestador, la empresa podría enfrentar inspecciones de trabajo y sanciones por una posible “falsificación” de la relación laboral. Esto es conocido como el fenómeno del «falso autónomo».
• Falta de integración en la empresa: Un prestador de servicios externo puede no estar tan alineado con la cultura y los objetivos de la empresa. Esto puede afectar la calidad del trabajo y la cohesión en proyectos que requieren una colaboración estrecha con el equipo interno.
• Dependencia externa: Si la empresa depende demasiado de proveedores externos para funciones críticas, puede volverse vulnerable a interrupciones en el servicio.

Obligaciones fiscales del contrato por prestación de servicios

Las obligaciones fiscales relacionadas con el contrato de prestación de servicios son un aspecto crucial tanto para la empresa contratante como para el prestador del servicio, especialmente si este último es un trabajador autónomo. A continuación, se detallan las principales obligaciones fiscales para ambas partes:

Obligaciones fiscales de la empresa contratante

• Retención e ingreso a cuenta: Si el prestador de servicios es un autónomo y ha aplicado retención de IRPF en la factura, la empresa debe ingresar esta retención a Hacienda a través del modelo 111, de manera trimestral. A final de año, debe presentar un resumen anual de las retenciones practicadas (modelo 190).
• Control de pagos: La empresa debe llevar un control riguroso de los pagos realizados a los prestadores de servicios, especialmente si las operaciones superan los 3.005,06 euros anuales, ya que deberá declararlas en el modelo 347.
• IVA soportado: La empresa podrá deducirse el IVA soportado en las facturas emitidas por el prestador de servicios en su declaración trimestral de IVA (modelo 303), siempre y cuando dichas facturas estén correctamente emitidas y relacionadas con la actividad empresarial.

Obligaciones fiscales del prestador de servicios (autónomo)

• Alta en Hacienda y Seguridad Social: El prestador de servicios debe estar dado de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda (modelo 036 o 037) y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
• Facturación y retención de IRPF: Al emitir facturas, el prestador de servicios debe incluir el IVA correspondiente y, en la mayoría de los casos, una retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), que suele ser del 15% para autónomos en régimen general. Esta retención será ingresada posteriormente a Hacienda.
• Declaraciones trimestrales y anuales: El autónomo debe presentar declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 130 o 131 si se está en módulos), además de una declaración anual resumen (modelo 390 para IVA y modelo 100 para IRPF). También es necesario presentar el modelo 347 si se han realizado operaciones con clientes o proveedores por un importe superior a 3.005,06 euros anuales.

Consecuencias del incumplimiento de obligaciones fiscales

El incumplimiento de estas obligaciones fiscales puede acarrear sanciones tanto para la empresa como para el prestador de servicios. Es fundamental que ambas partes cumplan con sus deberes fiscales para evitar problemas con la Agencia Tributaria, que podrían incluir multas, recargos e intereses de demora. 

Por esto, en Ofidem siempre recomendamos ponerse en manos expertas en materia laboral, fiscal y contable para evitar imprevistos que afecten a la viabilidad de la empresa. Si tienes dudas o necesitas ayuda, contacta con nosotros.

Modelo de redacción de un contrato de prestación de servicios

Te facilitamos una redacción a modo de ejemplo de un contrato de prestación de servicios. Este modelo puede ser modificado según las necesidades específicas del acuerdo. Te recordamos que es recomendable que cualquier contrato sea revisado por un asesor legal antes de su firma para asegurar que cumple con todas las normativas y refleja fielmente los acuerdos entre las partes.

REUNIDOS

De una parte, [Nombre de la Empresa], con CIF [CIF de la Empresa] y domicilio social en [Dirección de la Empresa], representada en este acto por [Nombre del Representante Legal], en su calidad de [Cargo del Representante Legal] (en adelante, «EL CONTRATANTE»).

Y de otra parte, [Nombre del Prestador de Servicios], con NIF [NIF del Prestador] y domicilio en [Dirección del Prestador], actuando en nombre propio y como profesional autónomo (en adelante, «EL PRESTADOR»).

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para suscribir el presente contrato de prestación de servicios y, a tal efecto,

EXPONEN

1. Que EL CONTRATANTE está interesado en contratar los servicios profesionales de EL PRESTADOR para [Descripción del servicio a prestar].
2. Que EL PRESTADOR dispone de la cualificación, experiencia y medios necesarios para prestar el servicio solicitado por EL CONTRATANTE.
3. Que ambas partes acuerdan formalizar el presente contrato, que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

Primera. Objeto del contrato

El presente contrato tiene por objeto la prestación por parte de EL PRESTADOR de los servicios de [Descripción detallada del servicio] para EL CONTRATANTE, en los términos y condiciones establecidos en el presente documento.

Segunda. Duración del contrato

El presente contrato tendrá una duración de [Duración del contrato], comenzando el [Fecha de inicio] y finalizando el [Fecha de finalización], salvo que las partes acuerden por escrito una prórroga o la resolución anticipada del mismo conforme a la cláusula sexta.

Tercera. Retribución

Como contraprestación por los servicios prestados, EL CONTRATANTE pagará a EL PRESTADOR la cantidad de [Importe acordado] euros (IVA no incluido) por [Plazo o tipo de servicio], a abonar en [Forma de pago y plazos]. EL PRESTADOR emitirá las facturas correspondientes, detallando la base imponible, el IVA aplicable y la retención de IRPF, si corresponde.

Cuarta. Obligaciones de las partes

• Obligaciones de EL PRESTADOR:
  1. Prestar los servicios contratados de manera profesional y diligente.
  2. Mantener confidencialidad sobre la información de EL CONTRATANTE a la que tenga acceso durante la vigencia del contrato.
  3. Cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales derivadas de su condición de autónomo.
• Obligaciones de EL CONTRATANTE:
  1. Facilitar a EL PRESTADOR toda la información y medios necesarios para la correcta ejecución de los servicios.
  2. Pagar la retribución pactada en los términos y plazos acordados.

Quinta. Confidencialidad y protección de datos

EL PRESTADOR se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información, documentación y datos de EL CONTRATANTE a los que acceda en virtud del presente contrato. Asimismo, ambas partes se comprometen a cumplir con las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales.

Sexta. Resolución del contrato

El presente contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las partes en caso de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales por la otra parte, mediante notificación por escrito con una antelación mínima de [Número de días] días.

Séptima. Legislación aplicable y jurisdicción

El presente contrato se regirá e interpretará de acuerdo con la legislación española. Para la resolución de cualquier conflicto derivado de la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de [Ciudad o lugar].

Octava. Otras consideraciones

[Incluir cualquier otra disposición adicional, si es necesario]

Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados a continuación.

[Ciudad], a [Fecha]

EL CONTRATANTE EL PRESTADOR
[Nombre y firma] [Nombre y firma]

Cómo rescindir un contrato de prestación de servicios

Rescindir un contrato de prestación de servicios es un proceso que debe realizarse con cuidado para evitar conflictos legales y asegurar que ambas partes cumplan con sus obligaciones. A continuación, te explicamos los pasos generales para rescindir un contrato de prestación de servicios.

• Antes de rescindir un contrato de prestación de servicios, es esencial revisar el documento para identificar si existe una cláusula de rescisión que especifique las condiciones para la terminación, como los motivos justificados, el proceso a seguir y los plazos de notificación necesarios. Además, es crucial verificar si el contrato establece plazos mínimos de preaviso, posibles penalizaciones o compensaciones aplicables en caso de rescisión anticipada.
• El motivo de la rescisión es crucial para determinar cómo proceder. Si ambas partes acuerdan finalizar el contrato, se puede optar por la rescisión por mutuo acuerdo, una vía generalmente más sencilla y menos conflictiva que debe ser documentada por escrito. 
• En caso de rescisión unilateral, la parte interesada debe asegurarse de que el motivo esté contemplado en el contrato o que se trate de un incumplimiento grave de las obligaciones pactadas. Si la rescisión se debe a un incumplimiento contractual, falta de pago u otra causa justificada, la parte afectada tiene derecho a terminar el contrato unilateralmente.
• La notificación de rescisión debe realizarse formalmente mediante una carta de rescisión, en la cual se indique de manera clara y concisa el motivo de la terminación, la fecha de efectividad y cualquier información relevante, como derechos y obligaciones pendientes. Esta carta debe enviarse por un medio que garantice su recepción, como un correo certificado con acuse de recibo o un burofax, para asegurar su validez legal en caso de disputas.
• Antes de la rescisión, es crucial cumplir con las obligaciones pendientes. Si hay servicios no realizados pero pagados por adelantado, se debe negociar una compensación, ya sea devolviendo el importe o completando el servicio antes de la rescisión. Los pagos pendientes por servicios ya prestados deben ser liquidados conforme a lo pactado en el contrato. Además, cualquier material, documento u otro bien entregado para la realización del servicio debe ser devuelto a la parte correspondiente, salvo acuerdo contrario.
• En caso de rescisión por mutuo acuerdo, es aconsejable redactar y firmar un acuerdo de rescisión que documente todos los términos bajo los cuales se finaliza el contrato, incluyendo la liquidación de obligaciones pendientes y la exoneración de responsabilidades futuras. Además, es fundamental mantener un registro de todas las comunicaciones y documentos relacionados con la rescisión, lo cual es esencial para protegerse en caso de posibles disputas legales.
• Si la rescisión del contrato es compleja o podría generar conflictos, es aconsejable buscar asesoramiento legal para asegurar que todos los procedimientos se sigan correctamente y se minimicen los riesgos. Además, es crucial considerar las posibles consecuencias legales y contractuales, como penalizaciones o indemnizaciones por rescisión anticipada, tal como se estipula en el contrato.
• Una vez que se han cumplido todas las obligaciones, se puede considerar que la relación contractual ha finalizado. Es fundamental que ambas partes confirmen por escrito que no queda ninguna obligación pendiente para asegurar un cierre formal y evitar futuros malentendidos o reclamaciones.

Rescindir un contrato de prestación de servicios correctamente es crucial para evitar conflictos y proteger los intereses de ambas partes. Siguiendo estos pasos, o con la ayuda de una asesoría, se puede garantizar un proceso ordenado y conforme a la ley.