Cuando una empresa enfrenta la necesidad de reducir su plantilla por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, uno de los escenarios posibles es el despido colectivo. En esta guía, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las indemnizaciones en despidos colectivos, cómo calcularlas y qué derechos tienen tanto la empresa como los trabajadores.
¿Qué es un despido colectivo y cómo afecta a la indemnización?
Un despido colectivo es un procedimiento mediante el cual una empresa extingue los contratos de trabajo de un número significativo de empleados por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción (ETOP). En España, la legislación vigente establece que, si los despidos afectan a un determinado porcentaje de la plantilla (al menos el 10% en empresas con más de 100 trabajadores, o más de 30 trabajadores en empresas de más de 300 empleados) en un periodo de 90 días, la empresa debe tramitar un Expediente de Regulación de Empleo (ERE).
Es importante diferenciar un despido colectivo de un despido individual. El primero afecta a un grupo significativo de trabajadores, mientras que el segundo es el resultado de circunstancias específicas relacionadas con un trabajador en particular, como rendimiento o comportamiento. En los despidos colectivos, los trabajadores tienen derecho a una indemnización mínima legal, que varía según las circunstancias de cada caso.
Causas que justifican un despido colectivo
Las causas que justifican un despido colectivo pueden clasificarse en varios tipos, de acuerdo con la legislación vigente en España. Las más comunes son:
Causas económicas
Las causas económicas ocurren cuando la empresa enfrenta pérdidas continuadas, es decir, pérdidas financieras que se mantienen durante al menos dos ejercicios consecutivos, según lo establecido en la legislación laboral española, afectando gravemente la viabilidad de la empresa. También cuando se produce una disminución persistente de al menos el 10% de los ingresos durante un periodo de dos trimestres consecutivos que comprometa su estabilidad económica.
Causas técnicas
Las causas técnicas se producen cuando existen cambios en los métodos de producción, como la implementación de nuevas tecnologías o la automatización de procesos, que hacen inviable mantener a toda la plantilla con las mismas condiciones o número de trabajadores. Estos cambios pueden requerir menos mano de obra o personal con habilidades diferentes a las existentes en la empresa.
Causas organizativas
Las causas organizativas están relacionadas con la necesidad de reorganizar la estructura de la empresa para optimizar procesos o recursos. Esto puede incluir la eliminación de ciertos departamentos o la redistribución de funciones, lo que permite una mayor eficiencia operativa. Por ejemplo, una fusión interna de departamentos redundantes o la implementación de una nueva estructura jerárquica con menos niveles pueden considerarse causas organizativas que justifiquen el despido colectivo.
Causas de producción
Las causas de producción se refieren a cambios significativos en la demanda de productos o servicios que afectan la actividad de la empresa y hacen necesario ajustar la plantilla. Esto puede incluir tanto una disminución considerable de la demanda que derive en una reducción de la carga de trabajo, como un aumento puntual que obligue a una reorganización temporal o permanente del personal. Por ejemplo, la pérdida de contratos importantes, la caída en ventas de un producto debido a cambios en el mercado, o la externalización de servicios que antes se gestionaban internamente pueden ser consideradas causas de producción que justifican el despido colectivo.
¿Cómo se calcula la indemnización por despido colectivo?
Para calcular la indemnización por despido colectivo, se utiliza una fórmula básica basada en la antigüedad del trabajador y su salario bruto anual. La indemnización mínima legal suele ser de 20 días por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.
El cálculo se realiza de la siguiente manera:
- Indemnización = (Salario diario x 20 días) x Años trabajados
Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario bruto anual de 24.000 €, su salario diario sería aproximadamente 66 € (24.000 € dividido entre 365 días). Si ha trabajado durante 5 años, la indemnización sería:
- Indemnización = (66 € x 20 días) x 5 años = 6.600 €
Este cálculo básico de la indemnización por despido colectivo se aplica de manera general, aunque existen particularidades que pueden modificar el importe, como la existencia de acuerdos colectivos.
Casos especiales en la indemnización por despido colectivo
En algunos casos, el despido colectivo se da en el contexto de un concurso de acreedores, el procedimiento legal que se lleva a cabo cuando una empresa no puede hacer frente a sus obligaciones financieras, con el objetivo de proteger a los acreedores y buscar una solución viable.
En estas situaciones, si la empresa tiene dificultades para cumplir con la indemnización, los trabajadores podrían acudir al Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), el organismo público que garantiza el pago de salarios e indemnizaciones a los trabajadores cuando la empresa se declara insolvente o en situación de concurso de acreedores. Su función es asegurar que los empleados reciban al menos parte de lo que les corresponde, aunque la empresa no pueda hacer frente a sus obligaciones..
Cuando un despido colectivo se realiza a través de un Expediente de Regulación de Empleo (ERE), los trabajadores también tienen derecho a la indemnización mínima legal. Sin embargo, en muchos casos se negocian acuerdos colectivos que permiten mejorar las condiciones para los trabajadores. Estas se conocen como «indemnizaciones mejoradas», que son el resultado de la negociación entre la empresa y los representantes sindicales. En algunos casos, es posible negociar una indemnización mayor que la mínima establecida por la ley.
Derechos de los trabajadores en un despido colectivo
Los trabajadores afectados por un despido colectivo tienen ciertos derechos que la empresa debe respetar. Uno de los más importantes es el derecho a ser informados con al menos 15 días de antelación sobre el proceso. La empresa está obligada a comunicar formalmente el inicio del procedimiento, los motivos del despido, y la cantidad de trabajadores afectados.
La participación de los representantes legales y los sindicatos es fundamental para garantizar que el proceso se lleva a cabo de forma justa. Estos representantes participan en la negociación de las condiciones del despido y se aseguran de que se respeten los derechos de los trabajadores.
Si un trabajador considera que la indemnización ofrecida es insuficiente, podrá recurrir a la vía judicial para reclamar sus derechos, previo paso por el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Si no se alcanza un acuerdo en esta fase, el trabajador podrá llevar el caso a los tribunales laborales.
¿Se tributa la indemnización por despido colectivo?
Las indemnizaciones por despido colectivo están exentas de tributar en el IRPF hasta el límite de la indemnización mínima legal. Esto significa que si la indemnización ofrecida por la empresa supera el mínimo, la cantidad que exceda sí deberá tributar. En el caso de indemnizaciones mejoradas, la parte que supere el límite fijado por la ley estará sujeta a tributación.
Asesoramiento en un despido colectivo
Enfrentar un proceso de despido colectivo puede ser un reto tanto para la empresa como para los trabajadores. Es fundamental contar con el asesoramiento adecuado para garantizar que todos los pasos se lleven a cabo conforme a la legislación vigente y evitar problemas legales futuros.
En Ofidem, estamos a tu disposición para ofrecerte el apoyo y la guía necesarios durante todo el proceso. No dudes en contactarnos para recibir asesoramiento personalizado y asegurar que se cumplen todas las obligaciones legales de forma correcta y eficiente.
