En las últimas semanas, no se habla de otra cosa: el sistema VeriFactu ha llegado y parece que está generando más preguntas que respuestas. Si eres empresario o autónomo, es probable que te hayas topado con noticias que hablan de cambios radicales, códigos QR y facturas que nunca volverán a ser lo mismo.
Pero tranquilo, no es tan complicado como parece. En este artículo, vamos a explicarte, de forma clara y sencilla, en qué consiste esta nueva medida, cómo puede afectar a tu empresa y por qué no debes temer un cambio tan drástico como algunos predicen. Con un enfoque práctico, queremos ayudarte a entender qué está pasando y cómo adaptarte sin complicaciones. ¡Empezamos!
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la nueva normativa de la Agencia Tributaria diseñada para regular los sistemas informáticos que las empresas y autónomos utilizan para emitir facturas. Su principal objetivo es garantizar que las facturas sean seguras, transparentes y trazables, evitando cualquier manipulación o alteración una vez emitidas.
En esencia, la orden ministerial Veri*Factu (así se escribe, en realidad) busca modernizar los procesos de facturación en España, alineándolos con las exigencias actuales de digitalización y lucha contra el fraude fiscal. A través de esta normativa, se establecen requisitos técnicos específicos que los programas de facturación deben cumplir, como incluir un código QR en las facturas y, en algunos casos, remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Aunque esta normativa está relacionada con la factura electrónica, no significa que todas las empresas deban emitirlas obligatoriamente. Veri*Factu regula los sistemas que crean las facturas, no el formato en que se entregan. Así que, si aún no trabajas con facturación electrónica, no tienes que preocuparte de hacer un cambio inmediato, al menos por ahora.
En pocas palabras, el reglamento VeriFactu no cambia qué facturas emites, sino cómo deben generarse para cumplir con los nuevos estándares de seguridad y transparencia.
¿A quién afectará esta normativa?
La normativa Veri*Factu no impactará a todos los empresarios y autónomos por igual. Su alcance depende de cómo gestionas actualmente tus facturas y qué herramientas utilizas para ello. Aquí te lo explicamos de forma sencilla:
Afectará a:
- Empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos para facturar: Si emites tus facturas utilizando programas o software de facturación, tendrás que asegurarte de que estos cumplan con los nuevos requisitos establecidos por Veri*Factu. Esto incluye medidas para garantizar la seguridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas.
- Proveedores de software de facturación: Las empresas que desarrollan o comercializan programas de facturación tendrán que adaptar sus soluciones para cumplir con los estándares técnicos y funcionales establecidos por la normativa. Esto incluye incorporar funciones como el código QR y la remisión automática de datos a la Agencia Tributaria.
No afectará a:
- Quienes facturan exclusivamente de forma manual: Si sigues usando el método tradicional, escribiendo tus facturas a mano o sin ayuda de sistemas informáticos, esta normativa no te aplica.
- Contribuyentes que ya cumplen con el SII (Suministro Inmediato de Información): Si ya estás obligado o voluntariamente adherido al sistema SII, no necesitas adaptarte a Veri*Factu, ya que tus registros de facturación ya están alineados con las exigencias de la Agencia Tributaria.
- Empresas con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra: Estas comunidades autónomas tienen normativas propias en materia tributaria, por lo que Veri*Factu no será de aplicación en sus territorios.
- Excepciones específicas: Hay sectores o actividades que podrían quedar fuera del alcance de esta normativa debido a particularidades que se recogen en la legislación, aunque estos casos son menos comunes.
¿Será obligatorio emitir facturas electrónicas?
Es importante destacar que la normativa Veri*Factu se centra en regular los sistemas y programas informáticos de facturación, asegurando la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas. Aunque está relacionada con la digitalización de la facturación, Veri*Factu no impone la obligación de emitir facturas electrónicas, sino que establece cómo deben generarse y gestionarse las facturas, independientemente de su formato.
La obligatoriedad de emitir facturas electrónicas en España está en proceso de implementación mediante la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, y depende del tipo de transacción y del perfil del emisor. A continuación, se detallan los aspectos clave:
1. Facturación entre empresas y profesionales (B2B):
La Ley Crea y Crece, establece la obligación de que todas las transacciones comerciales entre empresarios y profesionales se realicen mediante factura electrónica. Sin embargo, la entrada en vigor de esta obligación está supeditada a la aprobación de un desarrollo reglamentario que, hasta la fecha, no ha sido publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Una vez aprobado, se contemplan los siguientes plazos:
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: Deberán adaptarse en el plazo de un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario.
- Resto de empresas y profesionales: Tendrán un plazo de dos años desde la aprobación del desarrollo reglamentario para cumplir con la obligación.
2. Facturación con consumidores finales (B2C):
Actualmente, la obligación de emitir facturas electrónicas a consumidores finales se limita a sectores específicos, como las telecomunicaciones, servicios financieros y suministros de energía, entre otros. Para el resto de sectores, la emisión de facturas electrónicas a particulares no es obligatoria, salvo que el cliente lo solicite y el emisor esté en condiciones de proporcionarla.
¿Cuándo entra en vigor la normativa Veri*Factu?
Aunque ya se ha hablado mucho sobre Veri*Factu, su implementación no es inmediata. La normativa establece diferentes plazos para que tanto las empresas como los desarrolladores de software puedan adaptarse de manera gradual:
- 1 de julio de 2025: A partir de esta fecha, todas las empresas, autónomos y profesionales que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas deberán asegurarse de que estos cumplan con los requisitos establecidos por Veri*Factu. Esto incluye la incorporación de medidas como el código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» en aquellos casos en que la información se remita automáticamente a la Agencia Tributaria.
- 29 de julio de 2025: Los productores y comercializadores de software de facturación tendrán hasta esta fecha para garantizar que sus programas cumplan completamente con los nuevos requisitos. Si tienes contratado un servicio de mantenimiento de software, es probable que este proceso se gestione automáticamente.
Es importante tener en cuenta que estos plazos podrían ajustarse, ya que la normativa ha sufrido algunos retrasos en su desarrollo reglamentario. Por eso, mantenerte informado y en contacto con tu proveedor de software o tu asesoría fiscal será clave para garantizar una transición sin problemas.
Un proceso gradual: calma y preparación
Es natural que los cambios normativos generen inquietud, especialmente cuando afectan a aspectos clave como la facturación de una empresa. Sin embargo, es importante recordar que Veri*Factu no supondrá un cambio drástico ni inmediato en la forma de operar de la mayoría de los negocios.
La implementación de esta normativa será progresiva y con plazos razonables, otorgando tiempo suficiente para adaptarse. Además, los proveedores de software ya están trabajando para actualizar sus sistemas, lo que significa que gran parte de la transición será manejada automáticamente por estas herramientas. En muchos casos, simplemente tendrás que asegurarte de contar con un programa de facturación actualizado y en cumplimiento con la normativa.
Por otra parte, Veri*Factu no exige que todas las empresas cambien al modelo de factura electrónica ni modifica de manera radical las operaciones diarias. Se trata, más bien, de garantizar la seguridad, la trazabilidad y la integridad de las facturas, alineándose con las tendencias de digitalización actuales.
Por tanto, no es el momento de alarmarse, sino de informarse y prepararse con calma. Si tienes dudas sobre cómo esta normativa afecta a tu negocio o qué pasos tomar, un asesor fiscal podrá guiarte en el proceso y ayudarte a adaptarte sin complicaciones. En Ofidem, estaremos preparados para ayudarte a ti y a tu empresa a implementar esta normativa sin estrés, asegurándonos de que cumples con los requisitos de manera sencilla y eficiente. ¡Contacta con nosotros para este proceso!
